A Prefeitura de Itabuna, através da Secretaria de Gestão e Inovação, e em parceria com a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado da Bahia (FAPESB) e Universidade Estadual de Santa Cruz (UESC), iniciou a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI BA) no serviço público municipal. A FAPESB está investindo cerca de R$ 250 mil no projeto de modernização.
O SEI BA é a plataforma oficial de gestão pública de processamento de documentos administrativos eletrônicos do Governo do Estado, tendo sido desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal (TRF4), do Rio Grande do Sul, e adotado pela Secretaria da Administração do Estado da Bahia (SAEB). Além de gerar economia de recursos públicos, garante rapidez e eficiência e maior controle social.
O secretário de Gestão e Inovação, António Brandão Calhau, reuniu-se com a equipe da UESC nesta quinta-feira, dia 14, para a apresentação da equipe do SEI BA na Universidade, liderada pelo professor Gustavo Joaquim Lisboa, e técnicos do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI).
Nos próximos 15 meses, a instituição estadual de ensino superior será responsável pela implantação do SEI Bahia na gestão de processos e documentos administrativos da Prefeitura de Itabuna que serão trabalhados e processados de forma digital na esfera municipal pelas secretarias, departamentos, escolas, unidades de saúde e demais órgãos e fundações e a Empresa Municipal de Águas e Saneamento (EMASA).
“É com muita alegria que a gestão do prefeito Augusto Castro inicia esse projeto inovador, sobretudo no sentido de inovar e modernizar a Administração Pública Municipal que enfrenta muitos desafios. Essa transformação digital com o apoio do Governo do Estado, através da FAPESB e UESC, vai colocar a Prefeitura de Itabuna num novo patamar de eficiência, transparência e outros ganhos”, afirma o secretário Antonio Calhau.
“É muito importante esta parceria com a UESC, que vem de longa data e com quem estreitamos os laços, e a FAPESB, que está destinando recursos financeiros à Universidade, para a logística, transporte e materiais, objetivando que a Prefeitura de Itabuna possa avançar ainda mais na gestão do prefeito Augusto Castro (PSD) na transformação digital, com benefícios aos cidadãos e ao conjunto dos servidores”, realçou.
Já o professor Gustavo Lisboa destacou a importância do SEI BA na gestão pública, a exemplo da redução de custos administrativos e a burocracia. “Vai se permitir que os processos sejam muito mais ágeis e que o controle social seja mais efetivo. Então, é uma grande modernização, é uma grande transformação digital da Prefeitura. É um projeto encaminhado à FAPESB, que financia, e a UESC, que executa a parceria”, disse.
Em fevereiro do ano passado, durante encontro no auditório da Secretaria de Gestão Inovação, com os técnicos da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB) Márcio Oliveira, coordenador do SEI, Anderson Vasconcelos, diretor de Inovação, e Igor Takenami, diretor de Transformação Digital, o Acordo de Cooperação Técnica para implantação do SEI Bahia no município foi assinado pelo prefeito Augusto Castro.
Agora, começa sua execução em várias fases, da formação do Comitê de Governança ao treinamento de pessoal para o SEI Usar e SEI Administrar envolvendo os servidores; estudo de fluxos, trâmites e protocolos, padronização de processos com numeração única em todos os setores da Administração Pública, menor tempo na execução de serviços, despachos, autorizações e liberações, pondo fim à utilização de papel nas rotinas e documentação.
